Ми запитали спільноту People First Club, чи рахують вони показник Cost per Hire, скільки він становить і як змінився за останній рік.

Трохи про вибірку дослідження:

• 33 компанії

• Сфери: IT (21 компанія, або 64% вибірки), рітейл, медіа, фінанси, виробництво, охорона здоров’я, дистрибуція, консалтинг та оборонний сектор

• Найбільше представлені компанії розміром 51−200 осіб (13 компаній) та 201−1000 осіб (9 компаній).

Що таке Cost per Hire?

Класична формула проста: всі витрати на найм за період ділимо на кількість наймів за цей же період. Наприклад, ти маєш 20 наймів на рік, які вартують $30,000. Твій Cost per Hire $1,500.

У витрати зазвичай включають:

• зовнішні (job boards, агенції, реклама вакансій, рекрутингові інструменти)

• внутрішні (час рекрутерів, наймаючих менеджерів та інших учасників процесу).

Стандартизовані методики розрахунку існують, але опитані компанії включають у показник різні витрати.

Третина компаній не рахує Cost per Hire

Це компанії різного розміру, від стартапів до 50 осіб до рітейлерів з кількома тисячами працівників. Метрика, яку часто прийнято вважати однією з базових для рекрутингу, на практиці залишається необов’язковою навіть для зрілих організацій.

Скільки становить Cost per Hire у грошах

Майже дві третини компаній (64%) вказали орієнтовне значення свого Cost per Hire: медіана становить $1,700

Розкид при цьому величезний: від $143 у великій фінансовій компанії з масовим наймом до $7,000 у медіа та рітейлі.

Різниця між мінімумом і максимумом майже у 50 разів ще раз підтверджує: без розуміння методології та контексту компанії порівнювати абсолютні цифри не має великого сенсу.

На діаграмі — медіани за рівнями посад у вибірці дослідження, а не оцінка всього українського ринку.

Окремий показовий випадок: одна компанія вказала однакову вартість найму ($1,800) для всіх рівнів, від Junior до C-level, і в коментарі пояснила, що не веде облік за рівнями, а рахує лише загальний показник .

Це ще одна ілюстрація того, наскільки по-різному компанії підходять до методології.

Динаміка Cost per Hire у 2026: вартість найму частіше зростає

Серед компаній, які відповіли на питання про динаміку Cost per Hire:

• 52% зафіксували зростання

• 26% оцінюють показник як стабільний

• 22% повідомили про зниження

Тобто більш ніж половина компаній, які стежать за метрикою, бачать здорожчання найму.

Які канали компанії найчастіше називали найдорожчими

Коли ми запитали, які канали найму для вас є найдорожчими, найчастішою відповіддю виявилися job boards: їх назвали 55%.

Зовнішні рекрутингові агенції, які традиційно вважаються найдорожчим каналом, опинилися на другому місці і отримали 39%. Далі йдуть executive search (33%), внутрішні реферальні програми та соціальні мережі з таргетованою рекламою (по 30%), а також in-house sourcing (24%).

Три практичні висновки

1. Якщо ти не рахуєш Cost per Hire, ти не один 🤗

2. Перш ніж порівнювати свої цифри з ринком, з’ясуй, що саме включено в розрахунок, бо опитані компанії враховують різні витрати, а частина з них додає й онбординг.

3. Медіана заявленого Cost per Hire серед компаній, які надали числове значення, становить $1 700. Це результат нашої вибірки, а не оцінка всього українського ринку. Медіани за рівнями посад у цій вибірці — від $500 за Junior до $2,500 за C-level. Варто пам’ятати про значний розкид залежно від індустрії, розміру компанії та методології підрахунку самого показника Cost per Hire.